ตัวอย่างวิธีการเติมซองจดหมาย - สารานุกรม

เนื้อหา

ส่วนของซองจดหมาย
ตัวอย่างการบรรจุซองจดหมาย

เราคุ้นเคยกับการส่งจดหมายโต้ตอบทางอีเมล อย่างไรก็ตามหลายครั้งจำเป็นต้องส่งเอกสารโดย จดหมายแบบเดิม. สำหรับสิ่งนี้สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงข้อควรระวังและคำจำกัดความ:

ขนาดซองจดหมายที่เลือก: ยกเว้นโทรเลขที่เรียกว่า "เอกสารจดหมาย" และโปสการ์ดเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดที่ส่งทางไปรษณีย์ต้องอยู่ในซองจดหมาย หากคุณกำลังส่งเอกสารที่มีความสำคัญหลายหน้าเช่นสัญญาขอแนะนำให้เลือกซองจดหมายที่มีขนาดเท่ากับแผ่นงานพิมพ์ (โดยปกติคือ C4, 229 มม. x 324 มม.) เพื่อหลีกเลี่ยงการพับกระดาษ หากเป็นจดหมายแบบไม่เป็นทางการหรือกระดาษแผ่นเดียวสามารถเลือกซองจดหมายขนาดเล็กและพับกระดาษได้สูงสุดหนึ่งครั้งหรือสองครั้ง (ขนาด DL, 220 มม. x 110 มม.) (ขนาด C4 และ DL เป็นรูปแบบ ISO มาตรฐาน ) ซองอาจเป็นแบบธรรมดา (จำเป็นต้องเพิ่มกาวเพื่อปิด), ทากาว (มีกาวที่ต้องชุบ) หรือมีกาวในตัว (มีกาวปิดด้วยตัวป้องกัน)
ผู้ส่ง: เป็นคนส่งจดหมาย
ผู้รับ: เป็นบุคคล บริษัท หรือสถาบันที่ได้รับจดหมาย
แสตมป์แสตมป์หรือตราไปรษณียากร: ไม่สามารถส่งจดหมายได้โดยไม่ต้องชำระเงินตามจำนวนที่กำหนด ก่อนที่จะฝากไว้ในตู้จดหมายสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบกับที่ทำการไปรษณีย์

ส่วนของซองจดหมาย

ในซองจดหมายขนาดเล็ก (DL หรือเล็กกว่า) ข้อมูลของผู้รับสามารถเขียนไว้ที่ด้านหน้า (ส่วนของซองจดหมายที่ไม่ได้แบ่ง) และข้อมูลของผู้ส่งที่ด้านหลังนั่นคือที่ประทับตราซองจดหมาย

ข้อมูลผู้รับ: ประมาณตรงกลางซองจดหมาย

ข้อมูลผู้ส่ง: ที่มุมบนซ้าย

ตราประทับ: ควรทิ้งส่วนไว้ทางด้านซ้ายของซองจดหมายสำหรับจดหมาย (ไปรษณีย์ตราประทับหรือตราประทับ)

ในแต่ละประเทศมีความแตกต่างเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อมูลทั้งสำหรับผู้ส่งและผู้รับ อย่างไรก็ตามรูปแบบทั่วไปเหมือนกัน:

ชื่อและนามสกุล
บริษัท หรือสถาบัน (เมื่อจำเป็น)
ถนนและเลขที่ / เลขที่และถนน (ขึ้นอยู่กับประเทศ) หมายเลขสำนักงานหรืออพาร์ตเมนต์ (เมื่อจำเป็น)
รหัสไปรษณีย์เมือง / เมืองรหัสไปรษณีย์
จังหวัด / รัฐ
ประเทศ (เมื่อจัดส่งจากประเทศอื่น)